一、企业加密软件需求
能否防患员工离职造成文档泄密?U盘、移动硬盘、笔记本电脑丢失或被盗后,如何防止机密核心文件泄漏?如何防止源代码、生产配方、研发流程和生产工艺等文档外泄?文件外发第三方供应链企业之后如何防止二次泄密?如何对有权限的员工解密行为进行审核,防止“监守自盗”或高层泄密?如何保障笔记本电脑上的机密文档既能正常工作,又能防止被泄密?
二、大蓝(symblue)文件加密系统的作用
大蓝(symblue)文件加密系统采用实时加密技术,对多种文档格式进行加密,包括但不限于Office文档、CAD设计图纸、Photoshop图片等。加密过程对用户是透明、无感知的,不改变用户的操作习惯和文件格式。
实现文档在创建、编辑、保存等过程中始终处于加密状态。这有效防止了文档在编辑过程中被非法复制或窃取。通过结合加密机制与权限控制保护数据安全,防止重要信息泄露和扩散。
三、文件加密软件实施运行后的效果
1、保存企业机密的电子文件在全生命周期(新建、编辑、保存、复制粘贴等)始终都是受保护的。
2、受保护的电子文件只在企业办公环境内部的计算机上可用,在其他计算机上是不可用。
3、能够全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作行为。
4、服务器管理员在服务器上能够实时监控客户机的工作状态和配置客户机的功能授权,并且汇总、审计客户机上的操作日志,及时发现系统安全隐患。
5、管理人员在管理后台上能够实时监控客户机上安全服务的工作状态和配置客户机的功能授权,及时发现文件安全隐患。
6、提供完善的文件外发功能模块,企业内部的文件需要外发时,需要经过严格的内部审批流程(多层级审核流程)。
7、可以控制外发文件的操作权限,限制外发文件的打开次数、打开时间、修改、打印等,实现文档在外部环境中仍受到保护。
四、大蓝(symblue)加密软件可广泛应用于各行各业:
1、政府国防:限制部门及个人的阅读、复制、打印等权限的内部资料和保密文档(如:统计数据、机要文档、会议记录等)。
2、制造业:产品设计图纸、设计数据、专利技术以及商业机密等(如:设计图纸、价格体系、投标资料、客户资料、财务数据、采购成本、合同订单等)。
3、科研院所:科研成果、专利技术以及设计数据(如:研究报告、技术文件、设计图纸等)。
4、设计类机构:设计、创意的智慧成果(如:设计图、设计方案、策划文案、客户信息等)。
5、中介机构:涉及众多客户的机密信息、核心数据、评估报告等。
6、金融机构: 需要严格控制的敏感信息,商业机密(如融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等)。
五、防泄密软件的优势?
功能应用:是一款高效、稳定、可靠的文件加密软件,且拥有成熟的技术团队。高性价比:相比知名品牌,在价格上更具优势,尤其适合预算有限却要求严格的中小企业。易于部署与管理:提供简洁直观的管理界面,降低运维难度。支持集中化管理,方便企业IT人员统一管控。本地化服务:位于深圳,作为国内厂商,更了解国内企业的需求,提供快速响应的技术支持和服务。丰富的行业经验:始于2005年,深耕领域20年,成功实施逾20万终端,服务了逾3000家客户。
总的来说,通过透明加密、文件外发禁止、禁止U盘拷贝、外发包功能和图纸外发审计等多重手段,为企业核心数据提供了全方位的保护。它不仅操作简单方便,而且功能强大实用,是现代企业保护知识产权和数据安全不可或缺的好帮手。